Bei vielen Aufgaben den Überblick behalten

Dafür wurde dieses kleine Werkzeug entwickelt.

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Wenn Sie schon im "Panikmodus" laufen oder das Gefühl haben, dass Sie ständig Arbeiten aber nicht mehr voran kommen: Atmen Sie erstmal tief durch. Sie werden sehen, dass sich selbst sehr viele Aufgaben gut strukturieren lassen und man sich meist schon besser fühlt, wenn man nur einen Überblick hat, was denn jetzt konkret ansteht und wo man anpacken sollte. Diese Seite hilft Ihnen dabei.

So sollten Sie vorgehen:

Nehmen Sie sich Zeit
Schaffen Sie sich eine angenehme Athmosphäre in der Sie in Ruhe nachdenken können (Telefon aus, Türe zu, E-Mail Programm aus)
Machen Sie sich einen Kaffee oder Tee
Überlegen Sie (ohne in die Tiefe zu gehen) welche Aufgaben gerade anstehen und notieren Sie diese stichpunktartig auf einem Notizblock. Es geht nur darum, dass Sie für jede anstehende Aufgabe einen kurzen Stichpunkt auf der Liste haben.
Schreiben Sie jeden Ihrer Stichpunkte in das Textfeld oben. Achten Sie darauf, dass Sie die Aufgaben mit einem Komma voneinander trennen.
Klicken Sie auf den "Jetzt Überblick verschaffen" Button um alle anstehenden Aufgaben zu bewerten bzw. zu sortieren.

Bitte achten Sie beim Bewerten auf den Unterschied zwischen wichtigen und dringenden Aufgaben. Wichtig ist eine Aufgabe dann, wenn viel auf dem Spiel steht bzw. die Erledigung "große" bzw. grundsätzliche Auswirkungen hat. Dringend ist eine Aufgabe dann, wenn sie zeitnah erledigt werden muss. Häufig ist es so, dass wichtige Aufgaben nicht dringend sind und dringende Aufgaben nicht wichtig.

Was bekommen Sie am Ende?

Sie bewerten alle Aufgaben im Hinblick auf deren Wichtigkeit bzw. deren Dringlichkeit und erstellen so Ihre eigene Eisenhower-Maxtrix. Am Ende wird Ihnen eine Übersicht über Ihre Aufgaben angezeigt. Zudem bekommen Sie Tipps dazu, welche Aufgaben Sie selbst anpacken sollten, welche Sie delegieren sollten und welche sie ggf. direkt ignorieren bzw. vergessen sollten.

Die Übersicht können Sie ausdrucken, damit Sie direkt etwas an der Hand haben, mit dem Sie die kommenden Tage oder Wochen arbeiten können.

Sie müssen sich nicht anmelden oder Ihre E-Mail Adresse angeben. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden außerdem nur kurzzeitig gespeichert (solange, bis Sie fertig sind und maximal 24 Stunden). Drucken Sie das Ergebnis deshalb am Ende aus oder speichern Sie sich die Seite.

Sie haben wieder Überblick über die anstehenden Aufgaben?

Dann würde ich mich freuen, wenn Sie diese Seite weiterempfehlen oder verlinken.

Quelle für das Bild: https://www.pexels.com/de-de/foto/forschung-mann-papiere-person-212286/